Title
Titel
PageContent

​​​Electronic resources the Library pays for

Due to licensing agreements, access to the library's subscription e-resources is restricted to currently registered students and staff members of Stellenbosch University.

Do a Library Search on the library website or choose E-databases or E-journals from the FIND menu. See How to do a library search​.​ When off-campus and prompted to Sign-On, sign-in with your SU username and password.

IT Help?

Change your p​​assword online  |  Report your e-resources access issue​ to Library IT.

​

SU e-application process​

If you do not have your own SU username and password, see the SU user application options below for access to electronic services on the SU campus (and off-campus), which is handled by the Information Technology Division of the University.

Follow links below for specific application process:

Undergraduates and postgraduates can apply online​ for submission through the University's application system (SUNStudent applicant portal). This proces​s is handled by the University's Admission Office.
>>See How to Apply.

Once you have completed your e-application AND you are a registered undergraduate or postgraduate student, should you have off-campus access to the library's academic licensed e-resources and your library account to, renew your books online​, on the library website​ with your SU username and new password.
Note: In accordance with the University's password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.

IMPORTANT: Your SU username will only be valid until the end of March each year. You will have to reactivate your username prior to the cut-off date otherwise your e-access will expire.



Prospective postgraduate students

Due to licensing agreements, access to the library's subscription e-resources is restricted to currently registered students and staff members of Stellenbosch University.

To acquire access to the library's subscription e-resources in order to finalise your research proposal for approval, you must first complete the SU e-application process for prospective postgraduate students, which is detailed below: 

STEP 1
Please submit your prospective postgraduate student application through the University's application system (SUNStudent applicant portal). This proces​s is handled by the University's Admission Office.
>>See the guide on How to apply for postgraduate studies. 

STEP 2
After above step had been done, you will eventuall​y receive an Application ID which will give you access to the SU portal to login and complete your e-application by uploading the necessary documents required.
>>See the guide on Additional documents required upon application for postgraduate studies.   

Enquiries
Any enquiries regarding your application can be directed to our Client Services at info@sun.ac.za. Remember to provide your Applicant ID.
*Please note the Application ID will only give you access to the SUNStudent portal to complete your e-application. You will only gain access to the subscription e-resources on the library website once your e-application had been completed.

STEP 3
Once your e-application as a prospective postgraduate student had been completed, you will receive a SU student number (should be the reactivation of your previous undergraduate student number if you are an alumni) by the University's Admission Office.

Once you received your SU student number, you can create your own unique password. See Change your password online.
Thereafter you will gain access to the subscription e-resources on the library website with your SU username and new created password.
Note: In accordance to the University’s password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.


Staff

The user account application for staff members are handled by their department under their own cost centres.

Should you find yourself at the University as a staff member without your own SU username and password, please consult with your departmental secretary to complete the username application process (step 1 - 2),​ thereafter you need to complete the final step​:

Departemental secretary
Step 1:  If the user already has a role and US number, you need to create a username for the staff member. ​
Step 2:  Approve the new created username on the departmental cost point via the University's User Administration, choose Cost Cente Admin. Email the newly created SU username and temporary password​ to the staff member.

Staff member
After above steps had been done, you will receive an email from your departmental secretary providing you with your own SU username and temporary password. You can now create your own unique password. See Change your password online.
Once that is done, you will gain access to the subscription e-resources and your library account to, renew your books online​, on the library website with your SU username and new password.
Note: In accordance to the University’s password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.

Cost

The cost of userna​me reactivation of a staff member will be debited to the cost centre of the particular academic department/division on campus. The cost centre to be used for user reactivation must be provided by the academic department/division (in most instances the administrative officer of the department/division will be able to provide this). 
​​
IMPORTANT: Your SU username will only be valid until the end of March each year. You will have to reactivate your username prior to the cut-off date otherwise your e-access will expire.
 

External workers

Academic departments/divisions may choose to register their external workers at their particular department/division for electronic services (e-access) under their own cost centres for a SU user account.

Should you find yourself at the University as an external worker without your own SU username and password, please consult with your departmental secretary to complete the identity role and username application process (step 1 - 3), thereafter you need to complete the last step:

Departmental secretary
Step 1:  Create an ​identity record for external worker on S​​UNiD.
Step 2:  Once the user already has a role and US number​, you need to create a ​​username for your external worker.
Step 3:  Approve the new created SU username on the departmental cost point via the University's User Administration, choose Cost Cente Admin. Email the newly created SU username and temporary password to your external worker.

External worker
After above steps had been done, you will receive an email from your departmental secretary providing you with your own SU username and temporary password. You can now create your own unique password. See Change your password online.
Once that is done, you will gain access to the subscription e-resources​ and your library account to, renew your books online​, on the library website​ with your SU username and new password.
Note: In accordance to the University’s password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.

IMPORTANT: Your SU username will only be valid until the end of March each year. You will have to reactivate your username prior to the cut-off date otherwise your e-access will expire.


Cost
The cost of username reactivation of an external worker will be debited to the cost centre of the particular academic department/division on campus. The cost centre to be used for user application must be provided by the academic department/division (in most instances the administrative officer of the department/division will be able to provide this). 


Pensioners

Pensioners can reactivate username online or at the cashiers at Administration A on Stellenbosch campus or at Tygerberg cashiers. Once you have completed your reactivation, you will gain access to the library's subscription e-resources and your library account to, renew your books online, on the library website​ with your SU username and new password.
Note: In accordance to the University’s password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.

IMPORTANT: Your SU username will only be valid until the end of March each year. You will have to reactivate your username prior to the cut-off date otherwise your e-access will expire.

Cost

The cost of username reactivation can be paid online or at the cashiers at Administration A on Stellenbosch campus or at Tygerberg cashiers.


Alumni

Library's subscription e-resources

Due to licensing agreements, access to the library's subscription e-resources is restricted to currently registered students and staff members of Stellenbosch University. See Alumni guide.
Bladsy Inhoud

Elektroniese bronne waarvoor die Biblioteek betaal

As gevolg van lisensie-ooreenkomste is toegang tot die elektroniese bronne waarop die biblioteek inteken beperk tot studente en personeel wat tans by die Universiteit Stellenbosch geregistreer is. 

Soek biblioteekbronne op die biblioteek se webblad of kies E-databasisse of E-tydskrifte vanaf die VIND-spyskaart. Sien Hoe om biblioteekbronne te soek. Wanneer jy afkampus is en gevra word om aan te teken (Sign-On), teken aan met jou US-gebruikersnaam en wagwoord.

IT Hulp?

Verander jou wagwoord aanlyn​  |   Rapporteer jou e-bronne aantekenprobleem aan Biblioteek IT.


US e-aansoekprosedure

Indien jy nie 'n eie US-gebruikersnaam en -wagwoord het nie, sien onderstaande aansoek-​​​opsies vir ​​​toegang tot ​​elektroniese dienste op die US kampus (en afkampus) wat deur die Afdeling Informasietegnologie van die Universiteit hanteer word.

Sien skakels hieronder vir korrekte aansoekprosedure:

Voorgraadse en nagraadse studente doen aanlyn aansoek om toelating as student op die Universiteit se SUNStudent-aansoekportaal​. Hierdie proses word deur die Universiteit se Toelatingskantoor hanteer.

Sodra jou e-aansoek voltooi is EN jy 'n geregistreerde voorgraadse of nagraadse student is behoort jy suksesvolle toegang te verkry tot die elektroniese bronne en jou biblioteekrekord, om jou boeke aanlyn te hernu, op die biblioteek se webblad met jou eie US-gebruikersnaam en -wagwoord.​

Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoord beleid is dit nodig dat gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via https://www.sun.ac.za/password verander anders sal jou e-toegang outomaties verval.

BELANGRIK: Jou US-gebruikersnaam en -wagwoord is net geldig tot die einde van Maart elke jaar. Jy moet voor die afsnydatum jou gebruikersnaam heraktiveer, anders verval jou e-toegang.

Voornemende nagraadse studente

As gevolg van lisensie-ooreenkomste is toegang tot die elektroniese bronne waarop die biblioteek inteken beperk tot studente en personeel wat tans by die Universiteit van Stellenbosch geregistreer is.

Om toegang te verkry tot die elektroniese bronne waarop die biblioteek inteken sodat jy jou navorsingsvoorstel kan finaliseer, moet jy die US e-aansoekprosedure volg soos uiteengesit hieronder:​

STAP 1
Doen aansoek om toelating as voornemend nagraadse student op die Universiteit se SUNStudent-aansoekportaal​. Hierdie proses word deur die Universiteit se Toelatingskantoor hanteer.

>>Sien die gids Hoe om vir nagraadse studies aansoek te doen. 

STAP 2
Ná bogenoemde stap sal jy ’n Aansoekers-ID ontvang wat vir jou toegang tot die US-portaal sal gee waar jy jou aansoek kan voltooi deur die nodige dokumente op te laai.
>>Sien die gids Bykomende dokumentasievereistes wanneer jy aansoek doen. 

Navrae
Enige navrae oor jou aansoek kan aan Kliëntediens gerig word by info@sun.ac.za. Onthou om jou Aansoekers-ID te verskaf. 
*Onthou asseblief dat die Aansoekers-ID slegs toegang bied tot die SUNStudent-aansoekportaal. Jy sal eers toegang tot die biblioteek se elektroniese bronne kry wanneer jou elektroniese aansoek voltooi is.

STAP 3
Die Universiteit se Toelatingskantoor sal hierná vir jou ’n US studentenommer stuur. As jy ‘n alumnus van die Universiteit is, behoort dit die heraktivering van jou vorige studentenommer te wees.

Jy kan nou jou eie unieke wagwoord skep. Sien Verander jou wagwoord aanlyn.
Jy kan hierdie US gebruikersnaam en nuwe wagwoord gebruik om toegang te kry tot die elektroniese bronne op die biblioteek se webblad.
Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoordbeleid moet gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via  https://www.sun.ac.za/password verander anders sal hul e-toegang outomaties verval.

​​Personeellede

US-personeellede sal outomaties deur hul departement/afdeling as personeellid geregistreer word vir elektroniese dienste op kampus.

Indien jy as personeellid nie 'n eie US-gebruikersnaam en -wagwoord het nie, kontak jou departementele sekretaresse om die gebruikersnaam aansoekproses​ (stap 1 - 2) te voltooi, waarna jy die laaste stap moet voltooi:

Departementele sekretaresse
Stap 1:  As die gebruiker reeds 'n rol en US nommer het, kan jy 'n US-gebruikersnaam vir personeellid skep.
Stap 2:  Keur hierna die nuwe US-gebruikersnaam goed op jou departementele kostepunt by die Universiteit se Gebruikersadministrasie-blad, kies Cost Cente Admin. Epos die nuutgeskepte US-gebruikersnaam en tydelike wagwoord aan personeellid.

Personeellid
Jy sal 'n  e-pos vanaf jou departementele sekretaresse ontvang met jou eie US-gebruikersnaam en tydelike wagwoord, verander en skep jou eie unieke wagwoord. Sien Verander jou wagwoord aanlyn.
Hierna behoort jy suksesvolle toegang te verkry tot die elektroniese bronne en jou biblioteekrekord, om jou boeke aanlyn te hernu, op die biblioteek se webblad met jou eie US-gebruikersnaam en -wagwoord.​
Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoord beleid is dit nodig dat gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via https://www.sun.ac.za/password verander anders sal jou e-toegang outomaties verval.


Koste

Die koste van heraktivering vir 'n personeellid word van die betrokke akademiese departement/afdeling op kampus se kostepunt verhaal. Die kostepunt om te gebruik sal in die meeste gevalle deur die administratiewe beampte van die betrokke departement/afdeling voorsien kan word.

BELANGRIK: Jou US-gebruikersnaam is net geldig tot die einde van Maart elke jaar. Jy moet voor die afsnydatum jou gebruikersnaam heraktiveer, anders verval jou e-toegang.



Eksterne werkers

Akademiese departemente/afdelings kan self besluit of hulle eksterne werkers van hul betrokke departement/afdeling vir elektroniese dienste (e-toegang) onder hul eie kostepunt wil registreer.

Indien jy as eksterne werker nie 'n eie US-gebruikersnaam en -wagwoord het nie, kontak jou departementele sekretaresse om die identiteitsrekord- en gebruikersnaam aansoekproses​ (stap 1 - 3) te voltooi, waarna jy die laaste stap moet voltooi:

Departementele sekretaresse
Stap 2:  Sodra die gebruiker reeds 'n rol en US-nommer het, skep 'n US-gebruikersnaam vir eksterne werker
Stap 3:  Keur hierna ​die nuwe US-gebruikersnaam goed op jou departementele kostepunt by die Universiteit se Gebruikersadministrasie-blad, kies Cost Cente Admin. Epos die nuutgeskepte US-gebruikersnaam en tydelike wagwoord aan eksterne werker​.​

Eksterne werker
Sodra bogenoemde stappe afgehandel is, sal jy 'n e-pos vanaf jou departementele sekretaresse ontvang met jou eie US-gebruikersnaam en tydelike wagwoord, verander en skep jou eie unieke wagwoord. ​Sien Verander jou wagwoord aanlyn.
 Hierna behoort jy suksesvolle toegang te verkry tot die elektroniese bronne en jou biblioteekrekord, om jou boeke aanlyn te hernu, op die biblioteek se webblad met jou eie US-gebruikersnaam en -wagwoord.
Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoord beleid is dit nodig dat gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via https://www.sun.ac.za/password verander anders sal jou e-toegang outomaties verval.

BELANGRIK: Jou US-gebruikersnaam is net geldig tot die einde van Maart elke jaar. Jy moet voor die afsnydatum jou gebruikersnaam heraktiveer, anders verval jou e-toegang.


Koste

Die koste van heraktivering vir 'n eksterne werker word van die betrokke akademiese departement/afdeling op kampus se kostepunt verhaal. Die kostepunt om te gebruik sal in die meeste gevalle deur die administratiewe beampte van die betrokke departement/afdeling voorsien kan word.


​​Pensioenarisse

US-pensioenarisse moet die aanlyn proses volg om hul gebruikersnaam te heraktiveer. Na afloop van die heraktiveringproses behoort jy suksesvolle toegang te verkry tot die elektroniese bronne waarop die biblioteek inteken en jou biblioteekrekord, om jou boeke aanlyn te hernu, op die biblioteek se webblad met jou eie US-gebruikersnaam en -wagwoord.
Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoord beleid is dit nodig dat gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via https://www.sun.ac.za/password verander anders sal jou e-toegang outomaties verval.

BELANGRIK: Jou US-gebruikersnaam is net geldig tot die einde van Maart elke jaar. Jy moet voor die afsnydatum jou gebruikersnaam heraktiveer, anders verval jou e-toegang.

Koste

US-pensionarisse moet jaarliks die koste van heraktivering betaal, aanlyn of by die Admin A-kassiere op die Stellenbosch kampus of op Tygerberg kampus kassiere.


​​Alumni

Elektroniese bronne waarvoor die Biblioteek betaal

As gevolg van lisensie-ooreenkomste is toegang tot die elektroniese bronne waarop die biblioteek inteken beperk tot studente en personeel wat tans by die Universiteit Stellenbosch geregistreer is. Sien Alumni-gids.
Approval Status Approved
Attachments
Content Type: sunpagecontent