Sign In

Home

Sign In

Page Content

Title
Titel
PageContent

Electronic resources the Library pays for

Due to licensing agreements, off-campus access to some of the academic licensed electronic resources the Library pays for is restricted to currently registered students and staff members of Stellenbosch University.

As a registered student or staff member, do a Library Search on the library homepage or choose E-databases or E-journals from the FIND menu. Use your SU network username and password to sign in.

When off-campus and prompted to Sign-On, sign-in with your SU username and passsword. See also Ways of accessing e-resources from off-campus.


IT Help?

Password Selfhelp |  Report your off-campus access problem to Library ICT.

SU e-application process

If you do not have your own SU username and password, see the SU user application options below for access to electronic services on the SU campus (and off-campus), which is handled by the Information Technology Division of the University.

Follow links below for specific application process:

Undergraduates and postgraduates can apply online for submission and usernames are automatically allocated. See How to Apply.

Once you have completed your e-application AND you are a registered undergraduate or postgraduate student, you should have off-campus access to the library's academic licensed e-resources and your library account to, renew your books online​, via the library homepage​ with your SU username and new password.
Note: In accordance with the University's password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.

IMPORTANT: Your SU username will only be valid until the end of March each year. You will have to reactivate your username prior to the cut-off date otherwise your e-access will expire.


Prospective postgraduate students

In order to obtain off-campus access to the library’s academic licensed e-resources to finalise your research proposal for approval, you need to apply online for submission as a prospective postgraduate student at Stellenbosch University. This e-application process is handled by the University's Admission Office.

The e-application process for postgraduate studies is available here.

HELP WITH YOUR APPLICATION:

​SU Client Services ​​
+27 (0)21 808 9111 
+27 (0)21 887 5209 
​


*Remember to provide your SU Username (or Applicant ID) when you contact SU Client Services.


ACCESS TO THE LIBRARY'S ACADEMIC LICENSED E-RESOURCES:

Once you have completed your e-application as a prospective postgraduate student, you should have off-campus access via the library homepage​ with your SU username and new password.
Note: In accordance to the University’s password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.


IMPORTANT: Your username will only be valid until the end of March each year. If your proposal is accepted, you will continue to have access to the library's e-resources as soon as you register as an SU postgraduate student (see Undergraduate & postgraduate students).


Staff

The user account application for staff members are handled by their department under their own cost centres.

Should you find yourself at the University as a staff member without your own SU username and password, please consult with your departmental secretary to complete the username application process (step 1 - 2),​ thereafter you need to complete the final step​:

Departemental secretary
Step 1:  If the user already has a role and US number, you need to create a username for the staff member. ​
Step 2:  Approve the new created username on the departmental cost point via the University's User Administration, choose Cost Cente Admin. Email the newly created SU username and temporary password​ to the staff member.


Staff member
After above steps had been done, you will receive an email from your departmental secretary providing you with your own SU username and temporary password. You can now create your own unique password. See Change your password online.
Once that is done, you should have off-campus access to the library's academic licensed e-resources and your library account to, renew your books online​, via the library homepage with your SU username and new password.
Note: In accordance to the University’s password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.

Cost

The cost of userna​me reactivation of a staff member will be debited to the cost centre of the particular academic department/division on campus. The cost centre to be used for user reactivation must be provided by the academic department/division (in most instances the administrative officer of the department/division will be able to provide this). 
​​
IMPORTANT: Your SU username will only be valid until the end of March each year. You will have to reactivate your username prior to the cut-off date otherwise your e-access will expire.
 

External workers

Academic departments/divisions may choose to register their external workers at their particular department/division for electronic services (e-access) under their own cost centres for a SU user account.

Should you find yourself at the University as an external worker without your own SU username and password, please consult with your departmental secretary to complete the identity role and username application process (step 1 - 3), thereafter you need to complete the last step:

Departmental secretary
Step 1:  Create an ​identity record for external worker on S​​UNiD.
Step 2:  Once the user already has a role and US number​, you need to create a ​​username for your external worker.
Step 3:  Approve the new created SU username on the departmental cost point via the University's User Administration, choose Cost Cente Admin. Email the  newly created SU username and temporary password to your external worker.


External worker
After above steps had been done, you will receive an email from your departmental secretary providing you with your own SU username and temporary password. You can now create your own unique password. See Change your password online.
Once that is done, you should have off-campus access to the library's academic licensed e-resources and your library account to, renew your books online​, via the library homepage​ with your SU username and new password.
Note: In accordance to the University’s password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.

IMPORTANT: Your SU username will only be valid until the end of March each year. You will have to reactivate your username prior to the cut-off date otherwise your e-access will expire.


Cost
The cost of username reactivation of an external worker will be debited to the cost centre of the particular academic department/division on campus. The cost centre to be used for user application must be provided by the academic department/division (in most instances the administrative officer of the department/division will be able to provide this). 


Pensioners

Pensioners can reactivate username online or at the cashiers at Administration A on Stellenbosch campus or at Tygerberg cashiers. Once you have completed your reactivation, you should have off-campus access to the library's academic licensed e-resources and your library account to, renew your books online, via the library homepage​ with your SU username and new password.
Note: In accordance to the University’s password policy it is necessary to change your password via https://www.sun.ac.za/password every 90 days otherwise your e-access will automatically expire.

IMPORTANT: Your SU username will only be valid until the end of March each year. You will have to reactivate your username prior to the cut-off date otherwise your e-access will expire.

Cost

The cost of username reactivation can be paid online or at the cashiers at Administration A on Stellenbosch campus or at Tygerberg cashiers.


Alumni

Electronic resources the Library pays for

Due to licensing agreements, off-campus access to the electronic resources the Library pays for is restricted to currently registered students and staff members of Stellenbosch University. See Alumni guide.
Bladsy Inhoud

Elektroniese bronne waarvoor die Biblioteek betaal

As gevolg van lisensie-ooreenkomste is afkampustoegang tot die elektroniese bronne waarvoor die Biblioteek betaal beperk tot studente en personeel wat tans by die Universiteit Stellenbosch geregistreer is. 

As 'n geregistreerde student of personeellid, gebruik die soekfunksie op die biblioteektuisblad of kies E-databasisse of E-tydskrifte vanaf die VIND-spyskaart.  

Wanneer jy afkampus is en gevra word om aan te teken (Sign-On), teken aan met jou US-gebruikersnaam en wagwoord aanteken. Sien ook Ways of accessing e-resources from off-campus.

IT Hulp?

Password Selfhelp  |   Rapporteer jou afkampus aantekenprobleem aan Biblioteek IKT.


US e-aansoekprosedure

Indien jy nie 'n eie US-gebruikersnaam en -wagwoord het nie, sien onderstaande aansoek-​​​opsies vir ​​​toegang tot ​​elektroniese dienste op die US kampus (en afkampus) wat deur die Afdeling Informasietegnologie van die Universiteit hanteer word.

Sien skakels hieronder vir korrekte aansoekprosedure:

Voorgraadse en nagraadse studente kan aanlyn aansoek doen en gebruikersname sal outomaties toegeken word. Sien Hoe om Aansoek te doen.

Sodra jou e-aansoek voltooi is EN jy 'n geregistreerde voorgraadse of nagraadse student is behoort jy suksesvolle toegang te verkry tot die biblioteek se akademies gelisensieerde e-bronne en jou biblioteekrekord, om jou boeke aanlyn te hernu, via die biblioteektuisblad met jou eie US-gebruikersnaam en -wagwoord.

Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoord beleid is dit nodig dat gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via https://www.sun.ac.za/password verander anders sal jou e-toegang outomaties verval.

BELANGRIK: Jou US-gebruikersnaam en -wagwoord is net geldig tot die einde van Maart elke jaar. Jy moet voor die afsnydatum jou gebruikersnaam heraktiveer, anders verval jou e-toegang.

Voornemende nagraadse studente

Om as 'n voornemende nagraadse student afkampustoegang tot die Biblioteek se e-bronne te verkry, moet jy aanlyn aansoek doen om as 'n voornemende nagraadse student by die Universiteit Stellenbosch toegelaat te word. Hierdie proses word deur die Universiteit se Toelatingskantoor hanteer.

Die e-applikasie proses vir nagraadse studies is hier beskikbaar.


HULP MET JOU AANSOEK:

​US Klientediens ​​
+27 (0)21 808 9111 
+27 (0)21 887 5209 
​

*Onthou om altyd jou SU-gebruikersnaam (of Applikant ID) te verskaf wanneer jy die US Klientediens kontak.


TOEGANG TOT DIE BIBLIOTEEK SE AKADEMIES GELISENSIEERDE E-BRONNE:
Slegs nadat jou e-aansoek as 'n voornemend nagraadse student afgehandel is behoort jy suksesvolle toegang te verkry tot die biblioteek se akademies gelisensieerde e-bronne via die biblioteektuisblad met jou eie US-gebruikersnaam (nie Applikant ID nie) en -wagwoord.
Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoordbeleid moet gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via  https://www.sun.ac.za/password verander anders sal hul e-toegang outomaties verval.

BELANGRIK: Jou US-gebruikersnaam is net geldig tot die einde van Maart elke jaar waarna dit nodig is om weer die aanlyn aansoekproses te volg. Indien jou navorsingsvoorstel aanvaar word, sal jy outomaties vir elektroniese dienste geregistreer word sodra jy as 'n US-nagraadse student registreer (sien Voorgraadse & nagraadse studente).


​​Personeellede

US-personeellede sal outomaties deur hul departement/afdeling as personeellid geregistreer word vir elektroniese dienste op kampus.

Indien jy as personeellid nie 'n eie US-gebruikersnaam en -wagwoord het nie, kontak jou departementele sekretaresse om die gebruikersnaam aansoekproses​ (stap 1 - 2) te voltooi, waarna jy die laaste stap moet voltooi:

Departementele sekretaresse
Stap 1:  As die gebruiker reeds 'n rol en US nommer het, kan jy 'n US-gebruikersnaam vir personeellid skep.
Stap 2:  Keur hierna die nuwe US-gebruikersnaam goed op jou departementele kostepunt by die Universiteit se Gebruikersadministrasie-blad, kies Cost Cente Admin. Epos die nuutgeskepte US-gebruikersnaam en tydelike wagwoord aan personeellid.

Personeellid
Jy sal 'n  e-pos vanaf jou departementele sekretaresse ontvang met jou eie US-gebruikersnaam en tydelike wagwoord, verander en skep jou eie unieke wagwoord. Sien Verander jou wagwoord aanlyn.
Hierna behoort jy suksesvolle toegang te verkry tot die biblioteek se akademies gelisensieerde e-bronne en jou biblioteekrekord, om jou boeke aanlyn te hernu, via die biblioteektuisblad met jou eie US-gebruikersnaam en -wagwoord.
Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoord beleid is dit nodig dat gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via https://www.sun.ac.za/password verander anders sal jou e-toegang outomaties verval.


Koste

Die koste van heraktivering vir 'n personeellid word van die betrokke akademiese departement/afdeling op kampus se kostepunt verhaal. Die kostepunt om te gebruik sal in die meeste gevalle deur die administratiewe beampte van die betrokke departement/afdeling voorsien kan word.

BELANGRIK: Jou US-gebruikersnaam is net geldig tot die einde van Maart elke jaar. Jy moet voor die afsnydatum jou gebruikersnaam heraktiveer, anders verval jou e-toegang.



Eksterne werkers

Akademiese departemente/afdelings kan self besluit of hulle eksterne werkers van hul betrokke departement/afdeling vir elektroniese dienste (e-toegang) onder hul eie kostepunt wil registreer.

Indien jy as eksterne werker nie 'n eie US-gebruikersnaam en -wagwoord het nie, kontak jou departementele sekretaresse om die identiteitsrekord- en gebruikersnaam aansoekproses​ (stap 1 - 3) te voltooi, waarna jy die laaste stap moet voltooi:

Departementele sekretaresse
Stap 2:  Sodra die gebruiker reeds 'n rol en US-nommer het, skep 'n US-gebruikersnaam vir eksterne werker
Stap 3:  Keur hierna ​die nuwe US-gebruikersnaam goed op jou departementele kostepunt by die Universiteit se Gebruikersadministrasie-blad, kies Cost Cente Admin. Epos die nuutgeskepte US-gebruikersnaam en tydelike wagwoord aan eksterne werker​.​

Eksterne werker
Sodra bogenoemde stappe afgehandel is, sal jy 'n e-pos vanaf jou departementele sekretaresse ontvang met jou eie US-gebruikersnaam en tydelike wagwoord, verander en skep jou eie unieke wagwoord. ​Sien Verander jou wagwoord aanlyn.
 Hierna behoort jy suksesvolle toegang te verkry tot die biblioteek se akademies gelisensieerde e-bronne en jou biblioteekrekord, om jou boeke aanlyn te hernu, via die biblioteektuisblad met jou eie US-gebruikersnaam en -wagwoord.
Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoord beleid is dit nodig dat gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via https://www.sun.ac.za/password verander anders sal jou e-toegang outomaties verval.

BELANGRIK: Jou US-gebruikersnaam is net geldig tot die einde van Maart elke jaar. Jy moet voor die afsnydatum jou gebruikersnaam heraktiveer, anders verval jou e-toegang.


Koste

Die koste van heraktivering vir 'n eksterne werker word van die betrokke akademiese departement/afdeling op kampus se kostepunt verhaal. Die kostepunt om te gebruik sal in die meeste gevalle deur die administratiewe beampte van die betrokke departement/afdeling voorsien kan word.


​​Pensioenarisse

US-pensioenarisse moet die aanlyn proses volg om hul gebruikersnaam te heraktiveer. Na afloop van die heraktiveringproses behoort jy suksesvolle toegang te verkry tot die biblioteek se akademies gelisensieerde e-bronne en jou biblioteekrekord, om jou boeke aanlyn te hernu, via die biblioteektuisblad met jou eie US-gebruikersnaam en -wagwoord.
Let wel: In ooreenstemming met die Universiteit Stellenbosch se wagwoord beleid is dit nodig dat gebruikers hul wagwoord elke 90 dae via https://www.sun.ac.za/password verander anders sal jou e-toegang outomaties verval.

BELANGRIK: Jou US-gebruikersnaam is net geldig tot die einde van Maart elke jaar. Jy moet voor die afsnydatum jou gebruikersnaam heraktiveer, anders verval jou e-toegang.

Koste

US-pensionarisse moet jaarliks die koste van heraktivering betaal, aanlyn of by die Admin A-kassiere op die Stellenbosch kampus of op Tygerberg kampus kassiere.


​​Alumni

Elektroniese bronne waarvoor die Biblioteek betaal

As gevolg van lisensie-ooreenkomste is afkampustoegang tot die elektroniese bronne waarvoor die Biblioteek betaal beperk tot studente en personeel wat tans by die Universiteit Stellenbosch geregistreer is. Sien Alumni-gids.
Approval Status Approved
Attachments
Content Type: sunpagecontent