Title
Titel
PageContent

​December 2024 graduation


Please note: For your final theses (after the examination process), students must use the official SU thesis Title Page template that contains the University primary logo and branding design. The University’s primary logo features on the title page of the final thesis to establish the institution’s conferral of the degree and may not be placed on any other page of the thesis.

Preferred web browser: Mozilla Firefox
Enquiries & help: t: +27 21 808 9139 / 9046  |  E-mail
Physical office: Stellenbosch University Library, Room 1025

The submission of theses and dissertations for the December 2024 graduation period
has moved to SUNStudent Academia and will open from 5 August 2024.



Student prepares document

Each master’s thesis and doctoral dissertation is required to be submitted electronically using SUNStudent Academia, once it has been examined and before graduation.

Student prepares document for furnishing in electronic format. Theses and dissertations should be created according to the instructions as set out in the Yearbook 2024 - Part 1, General information and rules: Section 5.7. - page 62 in PDF format.


All theses/dissertations published by Stellenbosch University should contain the following compulsory information:

1. Compulsory information - Title page templates only
MASTER DEGREE ​DOCTORAL DEGREE
​Calibri
​​
 ​​Calibri

​​​
​​Cambria
​​
 ​Cambria

​ ​ ​​​

  • Declaration -  Masters Degree  /  Doctoral Degree
  • Abstract: In the language of the thesis or dissertation (max. 500 woorde)
    Additional abstract (opsional): In second language (max. 500 words)
  • Acknowledgements
  • Table of Contents
  • List of Figures
  • List of Tables
  • Content (e.g. Chapter 1, Chapter 2, etc.)
  • Reference List (See Referencing techniques)
  • Addenda (e.g. Addendum A, Addendum B, etc.

2. Requirements for typewriting

  • Font type: Cambria or Calibri (effective 2024)
  • Font size: 10, 11 or 12 font size
  • Line spacing: Double, Single or 1.5
  • Borders: Blank border of not less than 2 cm in width around the whole of the typewritten portion.
  • Paper size: A4
3. Furnishing in electronic format
  • To convert files to PDF format when using MS Word v.2016 and later, choose option:
  • File  >>  Save as Adobe PDF  (*.pdf)
  • Save the document by using the following file naming convention:
    surname_studentnumber_2021.docx 
    e.g. dutoit_12345678_2021.docx
  • The master copy of the thesis/dissertation for SUNScholar Research Repository must be submitted electronically in PDF format.

IMPORTANT
  • It at all times remains the student's responsibility to verify the contents of the converted PDF document in order to ensure that no structure or content of the original source document was lost or manipulated during the conversion process.
  • Do not add your signature to the bottom of the declaration.
  • Please do not add any securities to your PDF document.

Microsoft Office365 software

  • As a Stellenbosch University registered student you are elligable to receive the Microsoft Office365 software for free. 
  • Download Office365 here.

LaTeX software
  • The LaTex packages can be downloaded or installed directly via TexLive or MikTeX from here https://ctan.org/pkg/stellenbosch-2
  • Find the SU title page templates under the DOC directory.
    

Supervisor upload and submit

Supervisor sign on to SUNStudent Academia.
Access enquiries:  Helene Nieuwoudt  |  t: +27 21 808 4577

Once approved and processed by the library, the thesis/dissertation will be available online via SUNScholar Research Repository for others to access, provided that no restrictions apply.


Bladsy Inhoud


Desember 2024-gradeplegtigheid

​​​Neem asb. kennis: Vir hulle finale tesisse (na die eksamineringsproses), moet studente die amptelike US-tesis-titelbladsytemplaat wat die Universiteit se primêre logo/handelsmerk en handelsmerkontwerp bevat gebruik.
Die Universiteit se primêre logo/handelsmerk verskyn op die titelbladsy van die finale tesis om die instelling se toekenning van die graad te bevestig en mag nie op enige ander bladsy van die tesis geplaas word nie.

Voorkeur webblaaier: Mozilla Firefox
Navrae & hulp: t: +27 21 808 9139 / 9046  |  E-pos
Fisiese kantoor:​ Universiteit Stellenbosch Biblioteek, Kamer 1025​

Die bestuur van die inhandiging van tesisse en proefskrifte vir die
Desember 2024 gradeplegtigheid het na SUNStudent Academia geskuif, en sal
vanaf 5 Augustus 2024 daar beskikbaar wees.


Student berei dokument voor

Dit is ʼn vereiste dat elke magistertesis en doktorale proefskrif na eksaminering en voor graduering elektronies ingelewer moet word d.m.v. SUNStudent Academia.


Student berei dokument voor vir inlewering. Tesisse/proefskrifte moet volgens die riglyne in die Jaarboek 2024 - Deel 1, Algemene inligting en reëls: Afdeling 5.7. - bladsy 62 in PDF-weergawe voorberei word.


Alle tesisse/proefskrifte wat deur die Universiteit Stellenbosch gepubliseer word, moet die volgende dokumentuitleg bevat:

1. Opsommings verpligtend
MEESTERSGRAAD - Titelblad template
DOKTORAAL - Titelblad template
​Calibri
​​
 ​​Calibri

​

​​
​​Cambria
​​
 ​Cambria

​ ​ ​​​

  • Verklaring:  Meestersgraad / Doktoraal
  • Opsomming: In die taal van die tesis of proefskrif (maks. 500 woorde)
    Bykomende opsomming (opsioneel): In tweede taal (maks. 500 woorde)
  • Erkennings
  • Inhoudsopgawe
  • Lys van Figure
  • Lys van Tabelle
  • Inhoud (bv. Hoofstuk 1, Hoofstuk 2, ens.)
  • Lys van verwysings (Sien Verwysingstegnieke)
  • Addenda (bv. Addendum A, Addendum B, ens.)

2. Vereistes vir tikwerk

  • Lettertipe: Cambria of Calibri (met ingang 2024)
  • Lettergrootte: 10, 11 of 12 lettergrootte
  • Lynspasiëring: Dubbel, Enkel of 1.5
  • Blanko kantlyne: 2cm breed om die hele getikte gedeelte.
  • Papiergrootte: A4

3. Inlewering in elektroniese formaat
  • Om lêers na PDF-formaat om te skakel in MSWord v.2016 en later, kies opsie: 
    File  >>  Save as Adobe PDF  (*.pdf)
  • Gebruik die volgende formaat vir lêernaam "File name":
    van_studentenommer_2021    .docx
    bv. dutoit_12345678_2021.docx
  • Die meesterkopie van die tesis/proefskrif vir SUNScholar Research Repository moet in PDF-formaat by wyse van ʼn elektroniese proses ingelewer word.

BELANGRIK
  • Die verantwoordelikheid berus te alle tye by die student om seker te maak dat die dokument onveranderd gebly het nadat die omskakeling na PDF-formaat plaasgevind het.
  • Moet geen handtekening onderaan die verklaring aanbring nie.
  • Moet asb. geen sekuriteite aan jou PDF-dokument koppel nie.


Microsoft Office365-sagteware
  • Microsoft Office365-sagteware is gratis beskikbaar aan alle geregistreerde studente van die Universiteit Stellenbosch.
  • Laai Office365 hier af.

LaTeX-sagteware
  • ​Die LaTeX-sagteware kan direk van TexLive of MikTex by https://ctan.oeg/pkg/stellenbosch-2 afgelaai en geïnstalleer word.
  • Vind die US-titelbladtemplaat onder die DOC-gids.


Studieleier dien elektronies in en aanvaar

Studieleier teken aan op SUNStudent Academia.
Toegangsnavrae:  Helene Nieuwoudt   |   t: +27 21 808 4577


Sodra die tesis-/proefskrifinligting deur die SUNScholar-kantoor goedgekeur en verwerk is, sal dit aanlyn beskikbaar wees vanaf SUNScholar Research Repository vir toegang deur ander, op voorwaarde dat geen beperkinge geld nie.
Approval Status Approved
Attachments
Content Type: sunpagecontent